Datenschutzhinweise für die Dispolar-App

Verantwortlicher

Polar Dienstleistungen GmbH, Münster. Kontakt: info@polar.ms

Zweck der App

Dispolar ist eine interne Anwendung für Mitarbeitende der Polar Dienstleistungen GmbH zur Planung und Durchführung von Materiallieferungen an betreute Objekte. Die Nutzung setzt ein von der Disposition angelegtes Benutzerkonto voraus. Eine Registrierung durch Dritte ist nicht möglich.

Verarbeitete Daten

• Kontodaten: Benutzername, Rolle, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Sitzungs-Cookie.
• Einsatzdaten: Touren, Stopps, gelieferte Mengen, Zeitstempel, Nachweisfotos am Objekt.
• Standort: nur während der Nutzung und nur nach Freigabe, für die Routenberechnung und als Startpunkt. Der Standort wird nicht dauerhaft gespeichert.
• Fahrzeugposition des Lieferfahrzeugs über das eingebaute GPS-Gerät zum Abgleich der Tour.
• Objekt- und Kontaktdaten der Kunden aus dem Betriebssystem Plan D (Adresse, Ansprechpartner, Materialliste, Zugangshinweise). Zugangshinweise werden verschlüsselt gespeichert.
• Technische Protokolle (Audit-Log) zu Änderungen in der Anwendung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Arbeitsverhältnisses, § 26 BDSG) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Lieferplanung).

Empfänger und Dienstleister

• Hosting der Anwendung: Vercel Inc. (Region Frankfurt).
• Datenbank: Neon Inc. (Region Frankfurt).
• Routenberechnung: Google Ireland Ltd. (Routes API), es werden nur Koordinaten übermittelt.
• Kartendarstellung: OpenStreetMap-Kachelserver.
• Fahrzeugortung: PAJ GPS.
• Quellsystem für Objekte und Rechnungen: Plan D.

Speicherdauer

Einsatzdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Benutzerkonten werden bei Ausscheiden deaktiviert. Nachweisfotos werden nach Ablauf der Reklamationsfristen gelöscht.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 21 DSGVO sowie Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Anfragen an info@polar.ms.

Keine Weitergabe, kein Tracking

Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste Dritter.